FLORAHOLLAND (10 december 2009) - Nog 25 dagen tot de invoering van het FloraHolland Klantnummer waarbij veel klantnummers op vestiging Aalsmeer wijzigen. Om deze wijziging zo soepel mogelijk te laten verlopen, is het van belang dat FloraHolland maar ook kopers, aanvoerders en collectief vervoerders zich voorbereiden.
FloraHolland Aalsmeer is gereed. De systemen zijn getest en geschikt voor de nieuwe klantnummers. De overgang vindt plaats tussen 31 december en 3 januari. Op 4 januari is het nieuwe klantnummer een feit. De belangrijkste veranderingen na 30 december:
• Aalsmeerse aanvoerder- en kopernummers worden maximaal 6 posities lang (was 5).
• Veel Aalsmeerse aanvoerder- en kopernummers wijzigen.
• Voortaan spreken we van klantnummer in plaats van aanvoerder- of kopernummer.
Welke voorbereidingen moet u treffen?
Het is belangrijk dat iedereen die koopt of aanvoert op Aalsmeer zich voorbereid op de nummerwijziging. We adviseren, indien dit nog niet is gedaan, bij uw bedrijf na te gaan of u gereed bent voor de nummerwijziging. Hieronder en op de website vindt u wat voor u nodig is om de overgang naar het nieuwe klantnummer goed te laten verlopen:
Kopers
• Aanpassen software voor het kunnen verwerken van klantnummers met 6 posities.
• Aanpassen software voor het kunnen ontvangen en versturen van aangepaste elektronische berichten.
• Aanpassen scanners en scansoftware als u de barcode van de Aalsmeer aanvoerbrief scant
• Tussen 31 december en 3 januari omnummeren van klantnummers van oud naar nieuw.
• Zo kunt u geleverde partijen aan de juiste inkooporder en aanvoerder blijven koppelen.
• Incassoberichten moeten in ieder geval het juiste klantnummer van u en uw collega’s bevatten.
Aanvoerders
• Aanpassen software voor het kunnen verwerken van klantnummers met 6 posities.
• Aanpassen software voor het kunnen ontvangen en versturen van aangepaste elektronische berichten (Met name EAB versie 2.5).
• Tussen 31 december en 3 januari moet u klantnummers van oud naar nieuw omnummeren.
• Bestel Aalsmeer aanvoerbrieven met uw nieuwe nummer of stap over op zelfprinten (Aalsmeer houdt een eigen aanvoerbrief. Brieven van andere vestigingen kunnen niet in Aalsmeer worden gebruikt).
Vervoerders
• Aanpassen software voor het kunnen verwerken van klantnummers met 6 posities
• Aanpassen software voor het kunnen ontvangen en versturen van aangepaste elektronische berichten.
• Tussen 31 december en 3 januari omnummeren van klantnummers van oud naar nieuw.
Uitgebreide informatie over deze onderwerpen vindt u op www.floraholland.com.
Elektronisch berichtenverkeer stilgelegd van 30 december t/m 2 januari
Het elektronisch berichtenverkeer van en naar FloraHolland Aalsmeer wordt stilgelegd tussen 30 december 13:00 uur en 2 januari 12:00 uur (’s middags). Berichten die in deze periode toch verstuurd worden, worden genegeerd (en dus ook niet later verwerkt.)
• Het is niet mogelijk om berichten, bestemd voor 4 januari of later, in te sturen voor 2 januari 12:00 uur.
• Tot 30 december 13:00 uur dient u oude nummers te gebruiken, deze worden in 2009 verwerkt.
• Het nieuwe klantnummer gaat in per 2 januari: berichten die u instuurt na 2 januari 12:00 uur moeten de nieuwe nummers bevatten.
Extra openingstijden Aalsmeer Servicepunt.
Het Aalsmeer Servicepunt is extra geopend op 31 december en 2 en 3 januari van 10:00 tot 15:00 uur en te bereiken op 0297-397000. Voor vragen over uw software neemt u contact op met uw eigen softwareleverancier.
Alle informatie over de invoering van de FloraHolland klantnummers en bijbehorende omnummerbestanden vindt u op onze website: www.floraholland.com onder de vermelding “FloraHolland Klantnummer”.